La Secretaría General y la Dirección General de Archivos del Estado a través del Archivo Histórico quien tiene el compromiso de custodiar, preservar y difundir el Patrimonio Documental de Jalisco, los invita a conocer el pasado de tu Estado.
Su mision es organizar, conservar y difundir el patrimonio documental relacionado con el proceso evolutivo de la Administración Pública.
Objetivos
Recabar, organizar y resguardar los documentos de interés histórico y público generados por el Poder Ejecutivo.
Funciones
Procurar la concentración de leyes, decretos y reglamentos promulgados por el Estado de Jalisco; la recopilación, organización y conservación del Periódico Oficial tanto del Estado como de la Nación y el rescate y adopción de archivos de interés histórico o gubernamental pertenecientes a particulares.
Atender a los usuarios, que necesiten consultar los acervos documentales ya sea del Archivo Histórico de Jalisco o del Archivo de Concentración.
Ordenar, clasificar, resguardar y conservar los documentos administrativos emanados de las dependencias del Poder Ejecutivo que, tras perder toda operatividad y vigencia, no hayan sido dados de baja o enajenados en el Archivo de Concentración por perder un valor histórico o público objetivo. Establecer los criterios de liberación y consulta de documentos , así como sus lineamientos en su manejo.
Regir y controlar las autorizaciones del los prestamos de los documentos resguardados.
Adquirir libros de temas históricos o sociales que enriquezcan y actualicen la
biblioteca del Archivo.
Autorizar copias certificadas de libros o documentos solicitados por dependencias públicas o por usuarios particulares.
Capacitar a municipios para la organización de sus Archivos Municipales, así
como a dependencias gubernamentales.
Supervisar y controlar las funciones efectuadas en el Archivo de Concentración las cuáles son :Almacenar los acervos ya no operantes de las diferentes dependencias administrativas del Poder Ejecutivo.
Atender las consultas que realicen a sus acervos los funcionarios públicos. Inventariar y clasificar los documentos que les envíen las dependencias públicas.
Supervisar que se hagan las recepciones de los acervos documentales que hayan perdido vigencia y operatividad provenientes de los archivos de trámite de las dependencias del Poder Ejecutivo.
Supervisar el traslado que periódicamente hace el Archivo Histórico de documentos que tienen cierto valor histórico o que son de interés público y que por tanto necesitan de un resguardo y cuidado para su consulta.
Organigrama
Servicios
SERVICIOS AL PÚBLICO
Área Administrativa
Certificaciones.
Biblioteca
Préstamo interno de materiales bibliográficos y hemerográficos.
Reproducción de los materiales por medio de fotocopiado.
Circulación de Documentos
Préstamo interno de libros de notarios, Tierras y Aguas y Gobierno de la Audiencia, así como documentos clasificados del Acervo documental.
Asesoría a investigadores sobre los fondos documentales que se manejan en el Archivo Histórico de Jalisco.
Reproducción de materiales bibliográficos y documentales por medio de fotocopiado y fotografía digital
Difusión
Visitas guiadas.
Exposiciones documentales temporales
. Mapoteca
Préstamo interno de planos, mapas croquis e ilustraciones.
Reproducción de los materiales por medio de fotocopiado y fotografía digital.
Reprografía
Fotocopiado (condicionado al estado de conservación de los documentos).
Fotografía digital.
SERVICIOS A OTRAS DEPENDENCIAS
Área Administrativa
Transferencias documentales.
Circulación de Documentos
Préstamo externo de materiales documentales resguardados en el Archivo Histórico de Jalisco (Sólo a las dependencias Generadoras)
Difusión
Capacitación sobre el rescate y organización de archivos a dependencias del poder ejecutivo y municipios.
Trámites destacados