La Secretaría de Administración es la dependencia responsable del manejo de los recursos materiales, de la prestación de servicios generales a la administración pública y de la ejecución de una adecuada política de administración y desarrollo de los recursos humanos.
Visión
Ser una Secretaría eficiente, normativa y consolidada, integrada por personal capacitado con espíritu de servicio y altos valores morales, con alta tecnología y objetivos bien definidos, de tal manera que tenga amplio reconocimiento por sus servicios a las dependencias del Poder Ejecutivo y sea un modelo por su contribución significativa al desarrollo de la administración pública.
Misión
Normar, coordinar y promover el desarrollo de las instituciones del Poder Ejecutivo, aplicando los recursos de manera eficiente y transparente, para brindar servicios de calidad al gobierno y a la sociedad.
Objetivos
Administrar los recursos de la administración pública estatal y proporcionar a las secretarías, dependencias y organismos del Poder Ejecutivo, los elementos humanos, materiales, técnicos y de servicio que requieran para cumplir con las atribuciones que le asigna el titular del Poder Ejecutivo.
Atribuciones
Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, artículo 38.- La Secretaría de Administración es la Dependencia responsable del manejo de los recursos materiales, de la prestación de servicios generales a la administración pública y de la ejecución de una adecuada política de administración y desarrollo de los recursos humanos. Corresponden a esta Secretaría las siguientes atribuciones:
Programar y ejecutar, en coordinación con las demás dependencias, la selección, contratación, capacitación y actualización del personal al servicio del Poder Ejecutivo;
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales que rijan las relaciones entre el Poder Ejecutivo y sus servidores públicos;
Llevar el registro y afiliación de todos los servidores públicos del Poder Ejecutivo del Estado;
Obtener y mantener al corriente la información sobre los estudios académicos de los servidores públicos que requieran título o grado y que deban ser nombrados por el Ejecutivo;
Intervenir en los nombramientos, licencias, destituciones, renuncias y jubilaciones de servidores públicos que no se atribuyan expresamente por la ley a otras dependencias gubernamentales;
Autorizar las compatibilidades de los servidores públicos, para que puedan desempeñar más de un empleo, conforme a las leyes;
La prestación de los que corresponden a los servidores públicos del Estado;
Registrar las requisiciones de compras que formulen todas las dependencias, aprobando las cotizaciones respectivas; fincar los pedidos correspondientes y en general, realizar las operaciones de compra requeridas por el Estado en la forma y términos de las disposiciones que al efecto dicte el titular del Ejecutivo;
La implementación y actualización de sistemas de estudio y de organización administrativa, y la emisión de manuales de organización y operación;
Normar la intendencia de las dependencias del Poder Ejecutivo;
Administrar, controlar y vigilar los almacenes de las dependencias del Ejecutivo;
Controlar el suministro del servicio telefónico, de electricidad, y el mantenimiento a edificios de las dependencias del Poder Ejecutivo;
Registrar y controlar los vehículos del Estado, supervisando las condiciones de uso y autorizando reparaciones en general, servicios y mantenimiento de los mismos;
Elaborar y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles al servicio de las dependencias y organismos del Ejecutivo;
Representar al Ejecutivo Estatal, en los contratos en general que afecten los bienes muebles al servicio del Estado;
Practicar visitas de inspección a las distintas secretarías y dependencias del Estado, para verificar la existencia de muebles y el destino de los mismos; y
Las demás que le señalen las leyes y reglamentos vigentes en el Estado.
Teléfonos: 01 (33) 01 (33) 3818-2801 Dirección: Prolongación Av. Alcalde No. 1221, Col. Miraflores,
C.P. 44270, Guadalajara, Jalisco, México.
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